Cluster 05 · Digitalização & Inventário

Sua loja inteira, organizada e no ar.

A gente faz o inventário completo da sua loja, digitaliza cada produto, cadastra nos sistemas e replica pros seus canais de venda. Localização, referência, tabelas ajustadas, fotos e dados técnicos — tudo pra otimizar o ponto de venda e deixar seu catálogo pronto pra integrar com e-commerce, marketplace e social shop.

Inventário · Digitalização · Cadastro multicanal
Equipe da Solubien contabilizando e escaneando produtos etiquetados dentro da loja Equipe em campo, contando e escaneando o estoque real
O que a gente faz

Do estoque físico
ao catálogo digital.

Cada produto da sua loja, contado, fotografado, descrito e cadastrado — pronto pra vender em qualquer canal.

Inventário Completo

Nossa equipe vai até a loja e faz a contagem física de tudo — produto por produto, prateleira por prateleira. Base confiável pra qualquer sistema que vier depois.

Contagem físicaLoja inteiraPlanilha base

Digitalização de Produtos

Cada item do inventário vira registro digital — código, categoria, variações e atributos organizados de um jeito que faz sentido pro seu sistema e pro seu cliente.

Registro digitalCategorizaçãoVariações

Cadastramento em Sistemas

Subimos cada produto no seu ERP, e-commerce ou marketplace com preço, estoque, NCM e ficha técnica corretos — sem erro de digitação, sem retrabalho. Também cuidamos da migração pra quem está trocando de sistema antigo pra um novo.

ERPE-commerceMarketplaceNCMMigração de sistema

Replicação para Canais

Um cadastro, vários canais. Publicamos e sincronizamos o mesmo produto no site, no marketplace, no Instagram Shopping, no TikTok Shop e onde mais você vende — pronto pra integrar com e-commerce, marketplace e social shop.

E-commerceMarketplaceTikTok ShopSocial shop

Localização & Referência

Cada produto ganha uma localização física (corredor, prateleira, gaveta) e um código de referência único — achar e repor fica rápido, e o ponto de venda roda mais rápido.

LocalizaçãoReferência & SKUPonto de venda

App de Inventário

Integração com aplicativo próprio pra contagem de inventário, recebimento de mercadoria e conferência em tempo real — direto do celular da sua equipe.

Contagem por appRecebimentoConferência

Ajuste de Tabelas

Preço, margem, categoria, unidade de medida — revisamos e organizamos suas tabelas pra ficarem consistentes em todos os sistemas.

PreçosMargensConsistência

Fotografia de Produto

Fotos de fundo branco, prontas pra catálogo e marketplace, com a resolução e o enquadramento certos pra cada canal de venda.

PackshotCatálogoAlta resolução

Textos & Dados Técnicos

Nome, descrição, especificação técnica e NCM escritos do zero — clareza pra quem compra e informação certa pra fiscal e pro marketplace.

DescriçõesEspecificaçãoNCM
Tiny ERP Bling Google Shopping Instagram Shopping TikTok Shop Mercado Livre Saara Online Shopee
Mão na loja

A gente vai até
o seu estoque.

Equipe em campo, etiqueta, câmera e leitor de código de barras na mão — prateleira por prateleira.

Equipe contabilizando e escaneando produtos etiquetados dentro da loja Contagem & escaneamento
Loja aberta sem produtos na prateleira, tudo encaixotado antes da montagem das estantes Antes da montagem
Estúdio móvel instalado para fotografia profissional de produtos, com sapato dentro da lightbox Estúdio móvel
Verso de um sapato com etiqueta colada com informações do produto, pronto para escanear Etiqueta & código de barras
App de inventário

Contagem, entrada e
consulta na palma da mão.

Integração com aplicativo próprio pra contagem, recebimento de mercadoria e consulta de estoque — no celular da equipe e no desktop.

Tela inicial do app com três botões: procurar produto, atualizar estoque e incluir +1 Tela inicial
Tela do app com a relação de produtos e filtro de produtos escaneados incluídos no estoque com +1 Inventário no app
Tela do app mostrando o detalhe do produto, estoque das lojas e botões de ação do aplicativo de controle Detalhe do produto
Tela do aplicativo na versão desktop com catálogo de produtos, fotos dos itens e menu lateral com acesso completo Versão desktop
Usabilidade real

Do grupo lotado de
"urgente" ao app.

Antes do app, achar um produto em outra filial dependia de sorte e de quem via a mensagem a tempo. Hoje é uma consulta no app, sem depender de ninguém responder.

Antes do app
Grupo de WhatsApp das vendedoras lotado de mensagens e figurinhas de atenção perguntando sobre estoque

O grupo vivia lotado de figurinha e mensagem em maiúscula, todo mundo perguntando ao mesmo tempo se alguma loja tinha o produto. Ninguém sabia de nada com certeza, e a vendedora não queria perder a venda esperando resposta.

Depois do app
Grupo de WhatsApp das vendedoras usado de forma moderada, só para confirmação, depois da adoção do app

Agora a vendedora consulta o app, vê na hora que a filial de outro shopping tem o produto e já solicita a separação por lá mesmo. O grupo continua existindo, mas só pra controle e confirmação — sem enchente de mensagem.

Localização & referência

Do projeto 3D à
estante organizada.

Mapeamos cada nicho, estante e armário da loja em 3D pra dar uma localização exata a cada produto no ponto de venda.

Por que mapear o estoque em 3D

Sem localização definida, cada produto novo é um risco de virar item perdido — parado no lugar errado, difícil de achar, difícil de repor. Com o mapeamento 3D, cada nicho, prateleira e gaveta ganha um endereço exato: a equipe sabe onde pegar, onde repor e onde falta produto, e o ponto de venda roda mais rápido do estoque até a prateleira.

Estante depois: montada e organizada com os produtos no lugar mapeado Estante antes: projeto 3D vazio, só com a localização mapeada Mapeamento 3D Estante montada

Arraste pra comparar o mapeamento com a estante já montada

Projeto no SketchUp da loja em 3D com todos os nichos, estantes e armários mapeados para localização de produtos Loja mapeada em 3D
3D da estante completa com legenda das localizações dos produtos Legenda de localização
Treinamento da equipe sobre o visual merchandise e a organização dos produtos Treinamento da equipe
Simule seu projeto

Calculadora de
inventário & digitalização.

Escolha o que cada SKU precisa e arraste o slider com a quantidade da sua loja. Quanto maior o volume, menor o preço por SKU.

500 SKUs
12.5005.0007.50010.000
Preço médio por SKU
R$ 0
Investimento estimado
R$ 0
1 – 100 SKUsR$15 /SKU
101 – 300 SKUsR$14 /SKU
301 – 500 SKUsR$13 /SKU
501 – 1.500 SKUsR$12 /SKU
Acima de 1.500R$11 /SKU

O preço começa em R$15 por SKU com tudo incluso (básico + fotografia + descrição técnica) e diminui conforme o volume. Desmarque fotografia e/ou descrição técnica pra pagar só pela digitalização — o SKU pode custar a partir de R$9. O valor total é calculado por faixa progressiva.

Solicitar essa proposta
Por que faz diferença

Estoque certo é
venda que não escapa.

100%
dos produtos contados fisicamente, sem achismo
1x
cadastro replicado pra todos os canais de venda
0
divergência entre estoque físico e sistema
NCM
correto em cada ficha técnica, sem dor de cabeça fiscal
Como funciona

Da prateleira ao
catálogo publicado.

Um processo direto, feito na sua loja e no seu sistema — você acompanha cada etapa.

Contagem & inventário

Equipe vai até a loja, conta cada produto e organiza tudo numa base única — ponto de partida confiável.

a combinar

Digitalização

Cada item vira registro digital, com código, categoria e atributos organizados.

conforme volume

Fotografia & conteúdo

Fotos de produto, nome, descrição, especificação técnica e NCM — pra quem escolheu o cadastro completo.

conforme volume

Cadastramento

Subida em sistema (ERP, e-commerce, marketplace) com preço, estoque e tabela ajustados.

conforme volume

Replicação multicanal

Sincronização do catálogo pros demais canais de venda — tudo publicado e conferido.

até 3 dias
Formas de contratar

Do jeito que
o seu estoque precisa.

Além da calculadora por produto, você pode contratar sob demanda ou manter o catálogo sempre atualizado com um plano mensal.

Só Digitalização
R$9/SKU
Registro e organização do item no sistema — sem fotografia nem descrição técnica.

  • Contagem & digitalização
  • Cadastramento em 1 sistema
  • Localização & referência
  • Valor por faixa (ver calculadora)
Simular valor
Catálogo Vivo
R$990/mês
Para quem recebe produto novo toda semana e precisa do catálogo sempre em dia.

  • Cadastro contínuo de novidades
  • Ajuste de tabelas & preços
  • Sincronização multicanal
  • Suporte prioritário
Falar sobre o plano
arraste pros lados
Faça você mesmo(a)

Quer fazer a digitalização
com sua própria equipe?

Sem problema. A gente também entrega só a ferramenta — pra sua equipe escanear, cadastrar e gerar a tabela de exportação por conta própria, no ritmo da sua loja.

R$4.999 a partir de
Quero saber mais
Treinamento e suporte inclusos em todos os planos
  • App de inclusão, escaneamento e registroA mesma ferramenta que nossa equipe usa em campo, na mão da sua.
  • Montagem automática da tabela de exportaçãoPronta no formato do sistema que você já usa — sem planilha manual.
  • Autonomia total pra equipeCom a ferramenta em mãos, seu time escaneia e faz o inventário no próprio ritmo.
  • Treinamento inclusoSua equipe aprende a usar o app do jeito certo antes de começar sozinha.
  • Suporte inclusoTime da Solubien disponível pra dúvida durante o processo.
Perguntas frequentes

Antes de fechar,
tira essas dúvidas.

As perguntas que todo empresário faz antes de colocar o estoque na mão de outra equipe.

Por que digitalizar os produtos da minha loja?
Porque produto que não está no sistema é produto que não vende sozinho. Sem cadastro, ele só existe na prateleira — não aparece no site, não aparece no marketplace, não é encontrado por outra vendedora quando falta numa filial, e ninguém sabe quando o estoque tá acabando até faltar de verdade. Digitalizar o catálogo é o que permite vender em mais canais ao mesmo tempo (site, marketplace, social shop), achar e repor produto rápido com localização e referência definidas, parar de perder venda por não saber o que tem em estoque, e tomar decisão com dado real — o que gira, o que encalha, o que precisa de reposição. É a diferença entre uma loja que depende da memória de quem trabalha nela e uma loja que roda com informação.
O que é um SKU?
SKU é o código que identifica cada item único do seu estoque. Pra efeito de orçamento, cada variação de cor conta como 1 SKU — porque cada cor precisa de foto e ficha próprias. Já as variações de tamanho não são contabilizadas separadamente, já que usam a mesma foto e a mesma descrição. Ou seja, um tênis em 3 cores e 5 numerações conta como 3 SKUs, não 15. É por SKU que a calculadora e os planos são cobrados.
Quanto tempo leva pra catalogar minha loja?
Depende do volume, mas pra você ter uma referência real: nossa equipe já catalogou uma loja com 3.000 SKUs em 5 dias — contagem, digitalização e cadastramento inclusos. Lojas menores saem mais rápido; catálogos maiores ou com fotografia completa entram numa agenda um pouco mais longa, sempre combinada antes de começar.
Preciso fechar a loja pra fazer o inventário?
Na maioria dos casos, não. A equipe se organiza por setor, horário de menor movimento ou até fora do expediente, conforme combinado com você. O objetivo é atrapalhar o mínimo possível a operação normal da loja.
Dá pra cadastrar só uma parte do catálogo, tipo lançamentos?
Sim. Muita gente começa só com os itens novos ou uma categoria específica, testa o processo e depois expande pro restante do estoque. A calculadora funciona igual pra qualquer quantidade, de 1 a 10 mil SKUs.
Funciona com o sistema que eu já uso (ERP, e-commerce)?
Sim. Cadastramos direto no seu ERP (Tiny, Bling e outros), e-commerce, marketplace ou planilha — o que você já usa. Se ainda não tem sistema, também te ajudamos a escolher e configurar um.
Também ajudam quem está migrando de sistema antigo pra um novo?
Sim, esse é um dos casos mais comuns. Trocar de sistema quase sempre significa recadastrar tudo do zero, porque o de-para de planilha antiga não sai limpo. A gente pega o catálogo como ele está — mesmo bagunçado, duplicado ou incompleto — confere com o estoque físico e recadastra certo no sistema novo, com localização, referência e tabela já organizados. Sai muito mais rápido e mais confiável do que fazer essa migração por conta própria.
A fotografia entra em qualquer plano?
Não é obrigatória. Fotografia e descrição técnica são opcionais e ficam marcadas por padrão na calculadora — se quiser só a digitalização, é só desmarcar e o valor por SKU cai. Se marcar tudo, o produto sai pronto pra vender em qualquer canal.
O app de inventário funciona sem internet?
A leitura e a contagem funcionam mesmo com conexão instável, e sincroniza assim que a internet volta. Pra recebimento de mercadoria e consulta de estoque em tempo real, recomendamos conexão ativa.
Vamos conversar

Pronto pra colocar
seu estoque no ar?

Inventário, digitalização e cadastro multicanal. A gente monta a estratégia certa pro tamanho da sua loja — sem compromisso. Atendemos presencialmente no Rio de Janeiro e remotamente em todo o Brasil.