A gente faz o inventário completo da sua loja, digitaliza cada produto, cadastra nos sistemas e replica pros seus canais de venda. Localização, referência, tabelas ajustadas, fotos e dados técnicos — tudo pra otimizar o ponto de venda e deixar seu catálogo pronto pra integrar com e-commerce, marketplace e social shop.
Equipe em campo, contando e escaneando o estoque real
Inventário completoDigitalização de produtosCadastramento em sistemasReplicação para canaisLocalização no ponto de vendaCriação de referênciaAjuste de tabelasFotografia de produtoNCM & dados técnicosDescrições & textosE-commerce & marketplaceSocial shopApp de contagem
O que a gente faz
Do estoque físico ao catálogo digital.
Cada produto da sua loja, contado, fotografado, descrito e cadastrado — pronto pra vender em qualquer canal.
Inventário Completo
Nossa equipe vai até a loja e faz a contagem física de tudo — produto por produto, prateleira por prateleira. Base confiável pra qualquer sistema que vier depois.
Contagem físicaLoja inteiraPlanilha base
Digitalização de Produtos
Cada item do inventário vira registro digital — código, categoria, variações e atributos organizados de um jeito que faz sentido pro seu sistema e pro seu cliente.
Registro digitalCategorizaçãoVariações
Cadastramento em Sistemas
Subimos cada produto no seu ERP, e-commerce ou marketplace com preço, estoque, NCM e ficha técnica corretos — sem erro de digitação, sem retrabalho. Também cuidamos da migração pra quem está trocando de sistema antigo pra um novo.
ERPE-commerceMarketplaceNCMMigração de sistema
Replicação para Canais
Um cadastro, vários canais. Publicamos e sincronizamos o mesmo produto no site, no marketplace, no Instagram Shopping, no TikTok Shop e onde mais você vende — pronto pra integrar com e-commerce, marketplace e social shop.
E-commerceMarketplaceTikTok ShopSocial shop
Localização & Referência
Cada produto ganha uma localização física (corredor, prateleira, gaveta) e um código de referência único — achar e repor fica rápido, e o ponto de venda roda mais rápido.
LocalizaçãoReferência & SKUPonto de venda
App de Inventário
Integração com aplicativo próprio pra contagem de inventário, recebimento de mercadoria e conferência em tempo real — direto do celular da sua equipe.
Contagem por appRecebimentoConferência
Ajuste de Tabelas
Preço, margem, categoria, unidade de medida — revisamos e organizamos suas tabelas pra ficarem consistentes em todos os sistemas.
PreçosMargensConsistência
Fotografia de Produto
Fotos de fundo branco, prontas pra catálogo e marketplace, com a resolução e o enquadramento certos pra cada canal de venda.
PackshotCatálogoAlta resolução
Textos & Dados Técnicos
Nome, descrição, especificação técnica e NCM escritos do zero — clareza pra quem compra e informação certa pra fiscal e pro marketplace.
Equipe em campo, etiqueta, câmera e leitor de código de barras na mão — prateleira por prateleira.
Contagem & escaneamento
Antes da montagem
Estúdio móvel
Etiqueta & código de barras
App de inventário
Contagem, entrada e consulta na palma da mão.
Integração com aplicativo próprio pra contagem, recebimento de mercadoria e consulta de estoque — no celular da equipe e no desktop.
Tela inicial
Inventário no app
Detalhe do produto
Versão desktop
Usabilidade real
Do grupo lotado de "urgente" ao app.
Antes do app, achar um produto em outra filial dependia de sorte e de quem via a mensagem a tempo. Hoje é uma consulta no app, sem depender de ninguém responder.
Antes do app
O grupo vivia lotado de figurinha e mensagem em maiúscula, todo mundo perguntando ao mesmo tempo se alguma loja tinha o produto. Ninguém sabia de nada com certeza, e a vendedora não queria perder a venda esperando resposta.
Depois do app
Agora a vendedora consulta o app, vê na hora que a filial de outro shopping tem o produto e já solicita a separação por lá mesmo. O grupo continua existindo, mas só pra controle e confirmação — sem enchente de mensagem.
Localização & referência
Do projeto 3D à estante organizada.
Mapeamos cada nicho, estante e armário da loja em 3D pra dar uma localização exata a cada produto no ponto de venda.
Por que mapear o estoque em 3D
Sem localização definida, cada produto novo é um risco de virar item perdido — parado no lugar errado, difícil de achar, difícil de repor. Com o mapeamento 3D, cada nicho, prateleira e gaveta ganha um endereço exato: a equipe sabe onde pegar, onde repor e onde falta produto, e o ponto de venda roda mais rápido do estoque até a prateleira.
Mapeamento 3DEstante montada
Arraste pra comparar o mapeamento com a estante já montada
Loja mapeada em 3D
Legenda de localização
Treinamento da equipe
Simule seu projeto
Calculadora de inventário & digitalização.
Escolha o que cada SKU precisa e arraste o slider com a quantidade da sua loja. Quanto maior o volume, menor o preço por SKU.
500 SKUs
12.5005.0007.50010.000
Preço médio por SKU
R$ 0
Investimento estimado
R$ 0
1 – 100 SKUsR$15 /SKU
101 – 300 SKUsR$14 /SKU
301 – 500 SKUsR$13 /SKU
501 – 1.500 SKUsR$12 /SKU
Acima de 1.500R$11 /SKU
O preço começa em R$15 por SKU com tudo incluso (básico + fotografia + descrição técnica) e diminui conforme o volume. Desmarque fotografia e/ou descrição técnica pra pagar só pela digitalização — o SKU pode custar a partir de R$9. O valor total é calculado por faixa progressiva.
Quer fazer a digitalização com sua própria equipe?
Sem problema. A gente também entrega só a ferramenta — pra sua equipe escanear, cadastrar e gerar a tabela de exportação por conta própria, no ritmo da sua loja.
App de inclusão, escaneamento e registroA mesma ferramenta que nossa equipe usa em campo, na mão da sua.
Montagem automática da tabela de exportaçãoPronta no formato do sistema que você já usa — sem planilha manual.
Autonomia total pra equipeCom a ferramenta em mãos, seu time escaneia e faz o inventário no próprio ritmo.
Treinamento inclusoSua equipe aprende a usar o app do jeito certo antes de começar sozinha.
Suporte inclusoTime da Solubien disponível pra dúvida durante o processo.
Perguntas frequentes
Antes de fechar, tira essas dúvidas.
As perguntas que todo empresário faz antes de colocar o estoque na mão de outra equipe.
Por que digitalizar os produtos da minha loja?
Porque produto que não está no sistema é produto que não vende sozinho. Sem cadastro, ele só existe na prateleira — não aparece no site, não aparece no marketplace, não é encontrado por outra vendedora quando falta numa filial, e ninguém sabe quando o estoque tá acabando até faltar de verdade. Digitalizar o catálogo é o que permite vender em mais canais ao mesmo tempo (site, marketplace, social shop), achar e repor produto rápido com localização e referência definidas, parar de perder venda por não saber o que tem em estoque, e tomar decisão com dado real — o que gira, o que encalha, o que precisa de reposição. É a diferença entre uma loja que depende da memória de quem trabalha nela e uma loja que roda com informação.
O que é um SKU?
SKU é o código que identifica cada item único do seu estoque. Pra efeito de orçamento, cada variação de cor conta como 1 SKU — porque cada cor precisa de foto e ficha próprias. Já as variações de tamanho não são contabilizadas separadamente, já que usam a mesma foto e a mesma descrição. Ou seja, um tênis em 3 cores e 5 numerações conta como 3 SKUs, não 15. É por SKU que a calculadora e os planos são cobrados.
Quanto tempo leva pra catalogar minha loja?
Depende do volume, mas pra você ter uma referência real: nossa equipe já catalogou uma loja com 3.000 SKUs em 5 dias — contagem, digitalização e cadastramento inclusos. Lojas menores saem mais rápido; catálogos maiores ou com fotografia completa entram numa agenda um pouco mais longa, sempre combinada antes de começar.
Preciso fechar a loja pra fazer o inventário?
Na maioria dos casos, não. A equipe se organiza por setor, horário de menor movimento ou até fora do expediente, conforme combinado com você. O objetivo é atrapalhar o mínimo possível a operação normal da loja.
Dá pra cadastrar só uma parte do catálogo, tipo lançamentos?
Sim. Muita gente começa só com os itens novos ou uma categoria específica, testa o processo e depois expande pro restante do estoque. A calculadora funciona igual pra qualquer quantidade, de 1 a 10 mil SKUs.
Funciona com o sistema que eu já uso (ERP, e-commerce)?
Sim. Cadastramos direto no seu ERP (Tiny, Bling e outros), e-commerce, marketplace ou planilha — o que você já usa. Se ainda não tem sistema, também te ajudamos a escolher e configurar um.
Também ajudam quem está migrando de sistema antigo pra um novo?
Sim, esse é um dos casos mais comuns. Trocar de sistema quase sempre significa recadastrar tudo do zero, porque o de-para de planilha antiga não sai limpo. A gente pega o catálogo como ele está — mesmo bagunçado, duplicado ou incompleto — confere com o estoque físico e recadastra certo no sistema novo, com localização, referência e tabela já organizados. Sai muito mais rápido e mais confiável do que fazer essa migração por conta própria.
A fotografia entra em qualquer plano?
Não é obrigatória. Fotografia e descrição técnica são opcionais e ficam marcadas por padrão na calculadora — se quiser só a digitalização, é só desmarcar e o valor por SKU cai. Se marcar tudo, o produto sai pronto pra vender em qualquer canal.
O app de inventário funciona sem internet?
A leitura e a contagem funcionam mesmo com conexão instável, e sincroniza assim que a internet volta. Pra recebimento de mercadoria e consulta de estoque em tempo real, recomendamos conexão ativa.
Vamos conversar
Pronto pra colocar seu estoque no ar?
Inventário, digitalização e cadastro multicanal. A gente monta a estratégia certa pro tamanho da sua loja — sem compromisso. Atendemos presencialmente no Rio de Janeiro e remotamente em todo o Brasil.
Guia rápido: quanto custa digitalizar e cadastrar o estoque de uma loja
Quanto custa digitalizar o estoque de uma loja?
Na Solubien, o serviço só de digitalização (contagem, cadastramento em um sistema, localização e referência do item) custa R$ 9 por SKU. O Cadastro Completo, que acrescenta fotografia do produto, descrição técnica e NCM, tem valor de referência de R$ 15 por SKU.
O preço por SKU diminui com o volume. A calculadora da página simula o valor da sua loja: de 1 a 100 SKUs são R$ 15, de 101 a 300 são R$ 14, de 301 a 500 são R$ 13, de 501 a 1.500 são R$ 12 e acima de 1.500 são R$ 11 por SKU, calculados por faixa progressiva.
Quanto custa fotografar e descrever produtos para um catálogo?
Dentro do Cadastro Completo, a fotografia do produto soma R$ 5 por SKU e a descrição técnica soma R$ 1 por SKU, sobre a base de R$ 9 da digitalização. Por isso o SKU completo fica em R$ 15 e, ao desmarcar fotografia e descrição na calculadora, volta para R$ 9.
Quanto custa manter o catálogo sempre atualizado?
O plano Catálogo Vivo custa R$ 990 por mês. É indicado para quem recebe produtos novos toda semana: inclui cadastro contínuo de novidades, ajuste de tabelas e preços, sincronização multicanal e suporte prioritário.
Posso fazer a digitalização com a minha própria equipe?
Pode. A Solubien também entrega só a ferramenta, a partir de R$ 4.999: o aplicativo de inclusão, escaneamento e registro, a montagem automática da tabela de exportação no formato do sistema que você já usa, treinamento e suporte inclusos.
O que é SKU?
SKU (Stock Keeping Unit) é o código que identifica cada item diferente do estoque, por exemplo o mesmo modelo em cores ou tamanhos diferentes. O preço da digitalização é cobrado por SKU cadastrado.
